Umweltmanagement

Umweltmanagement ISO 14001:2015 ist längst ein wichtiger Baustein für strategisches und kunden-orientiertes Arbeiten. Zum Wohl der Umwelt und der Menschen. Mit uns einfach und erfolgreich.

visproject ISO 14001

visproject ist eine Arbeitsplattform für modernes und praktikables Energiemanagement. Es dient der erfolgreichen Einführung wie auch der kontinuierlichen, rechts- und versionssicheren Arbeit.

visproject ISO 14001 Features im Überblick

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Analyse- und Ergebnis Dashboards

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Vergleichs- und Verbrauchsanalysen

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Umweltaspekte und Bewertung

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Ad-Hoc Reports

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Maßnahmenmanagement

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Compliance Regelung

Ihre Vorteile

Unser umfassendes System bietet Ihnen zahlreiche Benefits

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Kostenersparnis

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Zeitersparnis

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Papiereinsparung

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Implementierung

Interne / externe Audits

In vom Unternehmen festgelegten Zeitabständen müssen interne Audits des Energiemanagementsystems durchgeführt werden. Im Rahmen des internen Audits beispielsweise gemäß ISO 50001 wird überprüft, ob die Normelemente ausreichend umgesetzt sind oder ob es Abweichungen gibt und weiteres Optimierungspotenzial besteht. Unter anderem werden folgende Punkte überprüft:

Gibt es eine angemessene und aktuelle Energiepolitik?
Entspricht die Energiepolitik den Normforderungen der ISO 50001 (z.B. Statement zur kontinuierlichen Verbesserung, Statement zur Einhaltung energierechtlicher Vorschriften und anderer Anforderungen)?
Ist die aktuelle Energiepolitik für alle Mitarbeiter zugänglich?
Ist die Energiepolitik allen Mitarbeitern bekannt?
Sind die energierelevanten Gesetze und Vorschriften identifiziert und werden die gesetzlichen Vorgaben eingehalten?

Die Norm ist kein Intervall für die Durchführung von internen Audits vorgegeben. Wird das Unternehmen zertifiziert ergibt sich das Intervall für das interne Audit entsprechend dem externen mit mindestens „jährlich“. Das externe Audit findet meist einmal jährlich statt, das Interne Audit wird dann vorher ebenfalls einmal pro Jahr durchgeführt. Die Ergebnisse aus dem internen Audit werden im externen Audit auch überprüft. Für die Durchführung des internen Audits ist der Auditablauf in einem Auditplan festzulegen.

Dieser sollte mindestens folgende Angaben enthalten:

Datum des Audits
auditierter Bereich und Bezug zum entsprechenden Normelement
Zeitplan, wann welcher Bereich auditiert wird
Auditteilnehmer
interne Auditoren Zertifizierungsaudit

Ein externes Audit bzw. Erstzertifizierungsaudit wird in zwei Stufen durchgeführt:

Hier erfolgt die Prüfung der Managementsystem-Dokumentation. Das Unternehmen erhält eine genaue Aufstellung der mindestens einzureichenden Unterlagen. Ca. 6 Wochen vor dem angestrebten Audittermin wird das Unternehmen damit erstmals überprüft. Die Managementsystem-Dokumentation umfasst üblicherweise das Management-Handbuch, Nachweisdokumente und Verfahrensanweisungen.

Weitergehende Unterlagen die zum Verständnis des gesamten Systems notwendig sind sollten dem Auditor ebenfalls zur Verfügung gestellt werden.

Bei einem Managementaudit nach DAkkS-Verfahren erfolgt im Rahmen des 1st-Stage-Audits ein Besuch Vor-Ort. Hiermit erfolgt die Prüfung der Reife der Managementprozesse; besonders die Planung sowie der erfolgreiche Abschluss der internen Audits und der Managementbewertung um das 2nd-Stage-Audit anzugehen. Im Auditbericht wird der Status sowie notwendige Verbesserungen erläutert.

Das Auditteam führt das Audit auf Basis von Prüfkriterien und Unterlagen für Systemaudits an den Standorten des Unternehmens durch. Der Ablauf richtet sich nach den Vorgaben der entsprechenden Zertifizierungssysteme und beginnt mit einem Einführungsgespräch, gefolgt von Interviews mit Führungskräften und Mitarbeitern, Betriebsbegehungen, der Beobachtungen von Tätigkeiten und Zuständen sowie einer Dokumenteneinsicht zur Sammlung von Nachweisen über die Erfüllung aller Normanforderungen.

Im Abschlussgespräch vermittelt der Auditleiter den Verantwortlichen einen mündlichen Zwischenbericht um sie über den Stand der Zertifizierung des Managementsystems zu informieren. Bei Abweichungen erhält die Organisation Gelegenheit, die Ursachen zu analysieren und Maßnahmen festzulegen, um die Abweichungen bis zu einem im Auditbericht festgelegten Termin zu beheben. Die Wirksamkeit dieser Maßnahmen muss durch den Auditor entweder durch die Nachprüfung von nachgereichten Unterlagen oder durch ein Nachaudit vor Ort bestätigt werden, bevor das Zertifizierungsverfahren fortgesetzt werden kann. Beanstandungen als geringerer Verstoß werden beim nächsten Audit auf wirksame Korrektur geprüft.

Die Ergebnisse des internen Audits sind in einem Auditbericht zu dokumentieren und an das Top-Management zu berichten. Dieser Auditbericht kann aus einer einfache Auflistung von Verbesserungspotenzialen, Abweichungen und möglichen Umsetzungsmaßnahmen sein. Dabei sollen auch positive Feststellungen vermerkt werden. Zur kontinuierlichen Verbesserung sollen Verbesserungspotenziale beschrieben werden. Bei Abweichungen müssen verpflichtend Maßnahmen abgeleitet werden.

Managementsysteme für Qualität, Umwelt oder Energie sind grundsätzlich in allen Unternehmen, unabhängig von Größe und Branche, möglich. Dabei können Unternehmen selbst entscheiden, ob sie das Managementsystem als eigenständiges System einführen oder in ein bestehendes Managementsystem integrieren. Viele Unternehmen integrieren zum Beispiel ein Energiemanagementsystem nach ISO 50001 in ein bereits bestehendes Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 oder ein Umweltmanagementsystem. Durch eine Integration machen Sie sich die gemeinsamen Strukturen der Managementsysteme zunutze. Es entstehen Synergien, gerade im Hinblick auf die Umstellung der Normen auf die HLS Struktur.

Das Bestreben vieler Unternehmen, möglichst viele Aufgaben eines Managementsystems in der eigenen Hand zu behalten ist oft zeit-und kostenaufwendig. Wir helfen vielen unserer Kunden mit Managed Services. Ihre Vorteile:

Arbeitsentlastung – Komplette Daten und Norm-Pflege
Kosten-Reduktion durch aktives Maßnahmen-Management
Analysen, Validierung, und Messungen in Managed Services
Optimale Ausgangsbasis für Audit und Zertifizierung
Business-Intelligence mit industriellen Schnittstellen

Jedes Unternehmen erhält die Lösung, die es benötigt. Datenschutz nach ISO/IEC 27001 ist für uns selbstverständlich. Fragen Sie nach einem individuellen Angebot.

Compliance Management ist ein fester Bestandteil eines jeden Unternehmens. Neben ethischen Aspekten wie der Wahrung von verantwortungsvollen Werten und Prinzipien, sowie der Einhaltung von intern festgelegten Richtlinien. Regelkonformität und damit ein unternehmerisches Handeln im Sinne der verschiedenen Gesetze, Vorschriften oder Genehmigungen wird durch Legal Compliance sichergestellt. Besondere Herausforderungen stellen die Einhaltung der ständig wachsenden Zahl von Vorschriften im Bereich von Umweltschutz dar. Diese müssen ermittelt, interpretiert und umgesetzt werden.
Werden Vorgaben aus dem Umweltrecht nicht systematisch ermittelt, wächst das Risiko der Nichteinhaltung. Wir helfen Ihnen bei der Erstellung eines transparenten standortbezogenen Rechtskatasters. Dieses dient nicht zuletzt im Rahmen der verschiedenen Managementsysteme als Nachweis, um die rechtlichen und sonstigen Anforderungen zu ermitteln und an die zuständigen Schnittstellen im Unternehmen zu kommunizieren. Für jedes Unternehmen wird Art und Umfang des Rechtskatasters ermittelt. (Hinweis: Keine Rechtsberatung!)

Das Verstehen und sinnvolle Umsetzen von Managementsystemen funktioniert nur dann, wenn Mitarbeiter dazu geschult und befähigt werden.
Es geht darum, aktuelle Normfoderungen zu verstehen, praxisnah anwenden zu können und zum Unternehmensfortschritt beizutragen. Neben Norminhalten, erfolgen Praxishinweise, interaktive Workshops bzw. auch Auditvorbereitungen.

In Form von digitalen Umfragen, erreichen wir auch in großen Organisationen wirksame Nachweise und informierte Mitarbeiter/innen.

Mitarbeiterschulungen Inhouse (z.B. Energieteam) mit Teilnahmebescheinigung
Interne Auditorenschulung
Rechtssicherheit – Compliance
Energiemanagementschulung DIN EN ISO 50001, Umweltmanagement 14001
Projektmanagement Sharepoint − Informationssicherheit nach DIN 27001 ist gegeben

Geben Sie uns gerne Ihre konkreten Anforderungen über das Kontaktformular.

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